Para solicitar a criação dos Formulários de Avaliação Docente / Disciplina, a Secretaria de Graduação deverá informar, com antecedência de 30 dias, os seguintes dados via Ordem de Serviço:
- Sigla da disciplina;
- Nome da disciplina por extenso;
- Docentes que ministram a disciplina;
- Se os formulários para as disciplinas de verão, de outros Institutos e Unidades serão criados;
- Período em que os formulários serão fechados para respostas.
Após o recebimento da Ordem de Serviço, a TI criará os formulários, abrirá para resposta no primeiro dia do período combinado e fechará logo após o último dia do período. Lembrando que todos os formulários e planilhas de respostas ficam armazenados no Google Drive da Secretaria de Graduação.