A frequência de docentes é feita a partir de uma lista de presença, emitida mensalmente, e inserida no Sigad, o sistema de gerenciamento de documentos da Universidade. O RH-FEnf emite a lista de frequência e indica a assinatura dos docentes no sistema.
A jornada de trabalho dos servidores PAEPE é atestada por meio dos cartões de ponto, entregues mensalmente pelo RH-FEnf. Os cartões de ponto são divididos por quinzena. Os servidores devem informar, nos campos específicos, seus horários de entrada e saída, rubricar cada linha, assinar os cartões no espaço indicado e entregar para sua chefia imediata para que esta possa assinar e atestar a assiduidade do servidor. Cada cartão deve ser entregue preferencialmente no dia útil posterior ao fim de cada quinzena.